Adatkezelési tájékoztató
A Pilisborosjenői Német Nemzetiségi Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola (Deutsche Nationalitätenschule Weindorf) elkötelezett a személyes adatok védelme és az érintettek információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartása mellett.
Jelen tájékoztató az intézmény honlapjának használatával, valamint az intézménnyel elektronikus úton történő kapcsolatfelvétellel összefüggő személyesadat-kezelésről nyújt tájékoztatást.
1. Az adatkezelő adatai
Az intézmény neve:
Pilisborosjenői Német Nemzetiségi Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola
Német megnevezése:
Deutsche Nationalitätenschule Weindorf
Székhely:
2097 Pilisborosjenő, Fő út 1.
Telefonszám:
06-30-599-8853
E-mail:
titkarsag@iskola.pilisborosjeno.hu
Igazgató:
Mikolay Ágnes
2. Az e-mailben történő kapcsolatfelvétel
Honlapunkon kapcsolatfelvételi űrlap nem működik. Az intézménnyel a honlapon feltüntetett e-mail-címeken keresztül lehet kapcsolatba lépni.
Amennyiben Ön elektronikus levélben keresi meg intézményünket, az üzenetben megadott személyes adatokat – például nevét, e-mail-címét, valamint az üzenet tartalmában szereplő adatokat – az intézmény a megkeresés megválaszolása, az ügy intézése és a kapcsolattartás céljából kezeli.
Az adatkezelés kizárólag a megkeresés jellegének megfelelő mértékben történik.
3. A kezelt személyes adatok köre
Az e-mailes kapcsolatfelvétel során az alábbi adatok kerülhetnek kezelésre:
- a feladó neve;
- e-mail-címe;
- az elektronikus levélben megadott egyéb személyes adatok;
- az üzenet tartalma;
- a levelezéssel összefüggő technikai adatok.
Kérjük, hogy elektronikus megkeresése során csak az ügy intézéséhez szükséges személyes adatokat adja meg.
4. Az adatkezelés célja
A személyes adatok kezelésének célja különösen:
- az intézménnyel történő kapcsolattartás;
- a beérkező megkeresések megválaszolása;
- az intézmény feladataival összefüggő ügyek intézése;
- a szükséges tájékoztatás megadása.
5. Az adatok megőrzésének időtartama
Az intézmény a személyes adatokat nem őrzi meg a szükségesnél hosszabb ideig.
Az e-mailben érkező megkeresésekben szereplő adatokat az ügy intézéséhez szükséges ideig, illetve amennyiben jogszabály vagy az ügy jellege hosszabb megőrzési időt ír elő, az adott kötelezettség teljesítéséhez szükséges időtartamig kezeli.
6. A személyes adatokhoz hozzáférők
A személyes adatokhoz kizárólag azok az intézményi munkatársak férhetnek hozzá, akiknek az adott ügy intézéséhez vagy a megkeresés megválaszolásához ez szükséges.
Az intézmény a személyes adatokat megfelelő szervezési és technikai intézkedésekkel védi.
7. Külső oldalak és közösségi média
Honlapunkon olyan hivatkozások is szerepelhetnek, amelyek külső weboldalakra vezetnek, például az intézmény Facebook-oldalára.
A külső weboldalak működéséért és adatkezelési gyakorlatáért az adott szolgáltató felel. Javasoljuk, hogy a külső oldal használata előtt tájékozódjon az adott szolgáltató adatkezelési szabályairól.
8. Az érintettek jogai
Az érintett – a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételek szerint – jogosult különösen:
- személyes adataihoz való hozzáférést kérni;
- pontatlan személyes adatainak helyesbítését kérni;
- bizonyos esetekben személyes adatainak törlését kérni;
- az adatkezelés korlátozását kérni;
- tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen;
- jogszabályban meghatározott esetekben élni az adathordozhatósághoz való jogával.
Az érintetti jogok gyakorlására irányuló kérelmeket az intézmény elérhetőségein lehet benyújtani. A NAIH tájékoztatása szerint az adatkezelőnek főszabály szerint egy hónapon belül kell tájékoztatást adnia a kérelem nyomán tett intézkedésekről.
9. Jogorvoslati lehetőség
Amennyiben Ön úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése során jogsérelem érte, elsőként javasolt az intézménnyel felvenni a kapcsolatot.
Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhat, illetve a vonatkozó jogszabályokban meghatározott esetekben bírósági jogorvoslattal is élhet.
A NAIH elérhetőségei:
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
A hatóság aktuális elérhetőségei a NAIH hivatalos oldalán is megtalálhatók.
10. A tájékoztató módosítása
Az intézmény fenntartja a jogot arra, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót szükség esetén módosítsa. Az aktuális változat minden esetben az intézmény honlapján érhető el.